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Receptionist studio dentistico

Receptionist Studio Dentistico - Outsourcing servizio receptionist per Studi dentistici

Il servizio reception di cui gli studi dentistici di oggi hanno bisogno

Ogni studio dentistico di medie e grandi dimensioni ha assolutamente bisogno di un servizio reception su cui fare affidamento. La reception offre infatti ad uno studio dentistico la possibilità di sorvegliare l’accesso principale allo studio, facendo entrare solo le persone autorizzate e tenendo alla larga i malviventi. La receptionist offre la possibilità di accogliere le persone estranee allo studio dentistico al meglio, di offrire informazioni laddove necessario, di far entrare in contatto queste persone con gli amministratori dello studio. La receptionist offre la possibilità di non perdere mai nemmeno una telefonata, una lettera, un pacco, tendendo il proprio lavoro e le comunicazioni sempre continue e fluide. Dobbiamo ammettere che uno studio dentistico di medie e grandi dimensioni hanno sempre avuto bisogno di un servizio receptionist di questa tipologia, ma è altrettanto vero che un tempo per gli studi dentistici era sufficiente un servizio base mentre oggi alcune realtà necessitano di un servizio davvero molto articolo. 

Uno studio dentistico di oggi, non solo quelle di immani dimensioni, devono necessariamente comunicare ad esempio con l'estero in modo continuo, giorno dopo giorno. Non esiste studio dentistico infatti che non abbia almeno un fornitore, un collaboratore, un cliente, che vive in altre zone d’Europa o addirittura oltreoceano, un mercato quello odierno che prevede infatti proprio questo, l’apertura verso nuovi orizzonti commerciali, la possibilità di scovare soluzioni sempre nuove e tecnologicamente avanzate che arrivano a noi anche da paesi lontani, la necessità di viaggiare e di restare però in contatto anche dopo che i viaggi conosciutivi sono finiti. Una persona che lavora come receptionist deve quindi conoscere sicuramente la lingua inglese, ma preferibilmente anche molte altre lingue, così che sia possibile garantire una fluidità di comunicazione semplicemente impeccabile. 

Alcuni studi dentistici odierni hanno bisogno di un servizio receptionist disponibile ogni giorno, anche durante i festivi, e 24 ore su 24. Questo perché è cambiato il modo di lavorare di ogni studio dentistico, qualunque sia il suo settore, con lavoratori che sono quasi sempre reperibili, con attività che non possono fermarsi, ma tuttalpiù solo rallentare. Alcuni studi dentistici inoltre hanno bisogno che il servizio di receptionist sia a tutti gli effetti anche un servizio di vigilanza, non solo sull’accesso principale ma anche su ogni altro possibile accesso, magari tramite videocamere e sensori di movimento. Ed è ovvio che quindi il personale della reception debba essere pronto anche a controllare molti schermi mentre risponde al telefono e parla faccia a faccia con le persone. 

Uno studio dentistico poi hanno bisogno di tutelarsi al meglio anche in caso di incendi o altre tipologie di calamità, così da avere la certezza che sia possibile ottenere una risposta immediata al problema, così che sia possibile evitare che questo genere di eventi possa portare con sé delle conseguenze davvero catastrofiche. Ed è ovvio che il personale della reception deve anche essere pronto ad intervenire, chiamando forze dell’ordine e vigili del fuoco al meglio.
 
 
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